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Guida per Solid Converter PDF

Informazioni generali per il prodotto

Solid Converter PDF è un’utility per la conversione di file in formato PDF (portable document format) in e da altri formati di file. PDF è uno standard universale per i documenti che consente di creare documenti che mantengono l’integrità originale, ma possono essere letti universalmente. La modifica del formato PDF non è però molto facile. Tramite la conversione del documento in altri formati, Solid Converter PDF rende modificabile il contenuto del documento PDF.

La versione 3 di Solid Converter PDF può essere acquistata in uno dei seguenti pacchetti:

  • Standard: consente la conversione di file PDF da e in Microsoft® Word, l’estrazione di immagini e di tabelle in Microsoft® Excel.
  • Professional: Oltre alle funzioni della versione Standard, la versione Professional crea documenti PDF da qualsiasi applicazione Windows.

Avviamento di Solid Converter PDF

Per la conversione di un documento PDF in un altro formato:

  • Fare doppio clic sul collegamento del desktop Solid Converter PDF - oppure -

    Solid Converter PDF desktop shortcut

  • Usare il menu Start per avviare il programma - oppure -

    Start menu

  • Usare il pulsante Apri PDF dalla barra degli strumenti in Microsoft Word (versioni Standard e Professional).

    Start menu

È anche possibile eseguire la conversione da PDF in altri formati dal menu Esplora risorse di Windows o da una riga di comandi.

Per creare un file PDF da un documento di Windows:

  • Usare il pulsante Crea PDF nella barra degli strumenti. (Nella versione Standard, questa funzione è disponibile solo in Microsoft Word. Nella versione Professional, questa funzione è disponibile in Word, Excel e PowerPoint.) - oppure -

    Start menu

  • Usare il pulsante Crea PDF nel menu per avviare il programma (disponibile in Word nella versione Standard ; Word, Excel e PowerPoint nella versione Professional) - oppure -

    Create PDF button

  • Nel menu Stampa di Windows, selezionare Solid Converter PDF.

Selezione delle opzioni del programma

Per garantire che Solid Converter PDF funzioni secondo le impostazioni specificate dall'utente, fare clic sul pulsante Opzioni prima di avviare il programma. Verificare le impostazioni ed apportare le modifiche del caso.

Le opzioni disponibili sono elencate qui di seguito:

  • Avvia Microsoft Word - Controlla l’avvio di un’applicazione in Microsoft Word dopo la conversione di un file. Qualora sia stata selezionata l’opzione Per singolo file, l’applicazione predefinita viene avviata solo quando si convertono singoli file. La selezione dell’opzione Per file multipli avvia l’applicazione prevista quando si convertono più file.
  • Percorso di output - Indica all’applicazione dove salvare i nuovi file. È possibile scegliere un’altra cartella dove salvare il file; salvarlo nella stessa cartella di origine delle immagini originali oppure nella cartella più recente.
  • Formatta file di destinazione – Definisce il file di formato predefinito da usare per salvare il file PDF (RTF, DOC o XML).
  • Lingua interfaccia utente – Seleziona la lingua per la visualizzazione dell’interfaccia dell’utente.
  • Lascia aperta la finestra andamento - La finestra di dialogo con l’andamento della conversione rimane sullo schermo fino a quando l’utente non la chiude.
  • Usa il Wizard – Specifica la procedura predefinita. La selezione di indica al sistema di presentare sempre il Wizard quando occorre eseguire la conversione di un file. La selezione di No presenta invece la finestra di dialogo Salva con nome.
  • Avvisi – Controlla la visualizzazione di determinate avvertenze durante la conversione dei file:
    • Il file non contiene testo – Appare quando il file convertito non contiene testo. In genere, questo messaggio indica che il file contiene solo immagini.
    • Testo nascosto nel file - Appare se una pagina del file convertito contiene testo nascosto (coperto da bitmap). In genere, si tratta di un documento scannerizzato che contiene immagini bitmap e testo riconoscibile dal computer ricoperto da immagini.
    • Tipi di carattere Symbol – Appare se il documento convertito contiene codifica non di tipo standard.
    • Versione di Microsoft® Office – Appare se il documento convertito contiene codifica non di tipo standard.

È anche possibile scegliere una delle configurazioni di conversione indicate qui di seguito. Queste impostazioni visualizzano la modalità predefinita per ogni voce:

  • Modalità ricostruzione – Controlla il layout, la formattazione e il recupero della disposizione del testo. Le modalità di ricostruzione predefinite a disposizione sono le seguenti: Scorrimento pagina, Continua, Solo testo o Mantieni impaginazione.
    • Individuazione tabelle – Individua le tabelle nel testo PDF quando il layout della pagina viene riconosciuto usando la modalità di ricostruzione a scorrimento o continua.
    • Gestione immagini – Controlla come le immagini saranno recuperate e ancorate all’interno della pagina. Le opzioni sono: Elimina immagini, Ancoraggio automatico, Ancoraggio alla pagina oppure Ancoraggio al paragrafo.
    • Mantieni spaziature caratteri – Mantiene inalterata la grandezza e la spaziatura dei caratteri del file PDF originale.
    • Prompt selezione pagine – Consente all'utente di selezionare una serie di pagine da convertire dal documento originale.
    • Estrai testo/Lunghezza riga – Controlla il numero massimo di caratteri per riga nel testo estratto.

Presentazione dei metodi di conversione

Solid Converter PDF offre all’utente numerosi metodi per la conversione di file da un formato all’altro:

  • Usa il Wizard. Questa procedura guidata assiste l’utente durante le fasi di apertura di un file PDF, offrendo spiegazioni dettagliate e permettendo di scegliere tra diverse opzioni di formattazione e di memorizzazione del file.
  • Utilizzo della finestra di dialogo “Salva con nome”. Invece di usare il Wizard, è possibile attivare la visualizzazione della finestra di dialogo Salva con nome per salvare il file. A tal fine, impostare Usa il Wizard su No nel menu Opzioni.
  • Salvataggio a singolo formato. Qualora si conoscano già le opzioni di formattazione del documento, è possibile usare questo metodo per la conversione di file da PDF nel formato DOC o RTF. Questo è il metodo più rapido.

Sono disponibili anche due speciali opzioni per la conversione:

  • Estrai immagini con il Wizard. Questa opzione disponibile con Solid Converter PDF consente di conservare solo le immagini contenute in un documento. Prima di avviare l’operazione di conversione, selezionare uno o più file da convertire facendo clic sul nome del file. La selezione di più file può essere eseguita tenendo premuto il tasto CTRL prima di fare clic.
  • Estrai tabelle in Excel. Consente di estratte tutti i dati formattati come tabelle in Excel. Le tabelle sono salvate come fogli di calcolo separati in una singola cartella di lavoro Excel (*.xls).

Conversione di PDF in Word

Utilizzo del Wizard per la conversione di file PDF in Word

  1. Aprire Solid Converter PDF adottando uno dei metodi indicati qui di seguito:
    • Desktop. Fare doppio clic sull’icona di Solid Converter PDF.
    • Menu Start di Windows. Dal menu di Microsoft Windows per l’avvio dei programmi, selezionare Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.
    • Pulsante Apri PDF. Il pulsante Apri PDF è disponibile in Microsoft Word.

    Start menu

  2. Nella finestra SolidConverter PDF, individuare la cartella che contiene i file PDF da convertire. Selezionare uno o più file di origine da convertire (per selezionare diversi file, tenere premuto il tasto CTRL), e poi fare clic sul pulsante Converti per avviare il Wizard.


     

  3. Selezionare la Modalità Ricostruzione. Le opzioni sono:
    • Scorrimento pagina. Recupera l’impaginazione, le colonne, la formattazione e la grafica e mantiene la disposizione del testo.
    • Continua. Non riproduce l’identica impaginazione del documento. Ricostruisce correttamente la sequenza del testo, ma ripristina solo la formattazione dei paragrafi, la grafica e la disposizione del testo.
    • Solo testo. Visualizza il testo senza formattazione o impaginazione. Questa modalità non recupera la formattazione (i caratteri o i paragrafi) o la grafica, ma recupera la disposizione del testo mediante l’analisi delle colonne e dell’impaginazione. (Nota: la conversione di un file PDF a solo testo richiede l’utilizzo del Wizard.)
    • Mantieni impaginazione. Utilizza le caselle di testo di Word per duplicare esattamente l’impaginazione di testo e la grafica del file PDF nel documento Word. Questa modalità non deve essere utilizzata qualora si desideri apportare numerose modifiche al testo recuperato. È invece molto utile per la realizzazione di brevi documenti di carattere artistico o pubblicitario. Una volta selezionata la modalità desiderata, fare clic su Avanti.

    Suggerimento utile: Per saltare le singole fasi e passare direttamente alla conversione, è possibile fare clic sul pulsante Ultimo in qualsiasi punto del Wizard.


     

  4. Nello schermo Recupero immagine, selezionare la modalità di ancoraggio delle immagini nel documento: automaticamente, con la pagina o con il paragrafo. È anche possibile eliminare tutte le immagini. Fare clic su Avanti per continuare.

    Image restoration options

  5. Nello schermo Individuazione tabelle, selezionare la casella Individua tabelle per indicare al programma di riconoscere le tabelle. L’individuazione delle tabelle è disponibile per le modalità di ricostruzione Scorrimento pagina o Continua. Questa opzione è ideale per i documenti di testo, ma non per i documenti con specifici requisiti di impaginazione, come gli opuscoli. Fare clic su Avanti per continuare.
  6. Nello schermo Formattazione documento e percorso di destinazione, selezionare come si desidera salvare il documento: documento di Microsoft Word (.doc), documento RTF (Rich Text Format - .rtf), Microsoft Word XML (.xml) o documento di testo non formattato (.txt). (Nota: l’opzione .txt potrebbe non essere disponibile se il documento PDF usa una formattazione di pagina complessa). Se si preferisce, è possibile scegliere una cartella o un nome di file diversi per salvare il file di output RTF; la cartella predefinita è quella che contiene il documento PDF. Qualora si desideri aprire subito il documento per modificarlo, selezionare la casella Apri il documento dopo la conversione. Fare clic su Avanti per continuare.
  7. Per Selezione pagine, selezionare Tutte per convertire tutte le pagine nel documento oppure Pagine per specificare un gruppo di pagine da convertire. La scelta dell’opzione Pagine presenta sullo schermo due caselle che consentono di immettere la serie di pagine da convertire. Fare clic su Avanti per continuare.

  8. Appaiono sullo schermo le opzioni di conversione. Fare clic su Indietro per cambiare eventualmente le impostazioni.

Se le impostazioni sono corrette, fare clic su Fine. Appare un messaggio che segnala la fine dell’operazione di conversione. Il documento può essere aperto in un’altra applicazione (oppure viene aperto automaticamente se era stata selezionata la casella Apri il documento per apportare modifiche dopo la conversione).

Nota: qualora si desideri convertire più di un documento ed è stata specificata l’apertura dei documenti dopo la conversione, potrebbe essere necessario ritornare al programma dopo la conversione di ciascun documento per rieseguire l’operazione con il Wizard. A tal fine, fare clic sul pulsante SolidConverter PDF nella barra delle applicazioni di Windows (a fondo schermo).

Utilizzo della finestra di dialogo “Salva con nome” per la conversione di file PDF in Word

In Opzioni, la selezione dell’opzione Usa il Wizard|No, appare una finestra di dialogo Salva con nome quando si fa clic sul pulsante Converti.

Per utilizzare questa funzione, scegliere uno o più file di origine e fare clic sul pulsante Converti.

  1. Qualora si selezioni un singolo file, il programma di conversione visualizza la finestra di dialogo Salva con nome, che consente di scegliere la cartella di destinazione, il nome del file e il formato.
  2. Qualora si selezionino più file, il programma di conversione visualizza la finestra di dialogo Cerca cartella, che consente di scegliere la cartella di destinazione. Il formato di destinazione per la conversione di più file è determinato dalla selezione di Formato di destinazione selezionato in Opzioni.

Salvataggio in un singolo formato (DOC, RTF, Microsoft Word XML)

  1. Aprire Solid Converter PDF adottando uno dei seguenti metodi:
    • Desktop. Fare clic due volte sull’icona di Solid Converter PDF.

      Solid Converter PDF desktop shortcut

    • Menu Start di Windows. Dal menu Programmi del pulsante Start di Microsoft Windows, selezionare Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

      Start menu

  2. Nella finestra SolidConverter PDF, cercare la cartella che contiene il o i file PDF da convertire. Selezionare uno o più file da convertire (è possibile selezionare più file tenendo premuto il tasto CTRL).


     

  3. A fondo finestra, selezionare la Modalità di ricostruzione. Le opzioni disponibili sono:
    • Scorrimento pagina. Recupera l’impaginazione, le colonne, la formattazione e la grafica e mantiene la disposizione del testo.
    • Continua. Non crea un documento identico a quello originale in quanto ricostruisce l’impaginazione del testo ma recupera soltanto la formattazione dei paragrafi, la grafica e la disposizione del testo.
    • Solo testo. Visualizza il testo senza formattazione o impaginazione. Questa modalità non recupera la formattazione (i caratteri o i paragrafi) o la grafica, ma recupera la disposizione del testo mediante l’analisi delle colonne e dell’impaginazione. (Nota: la conversione di un file PDF a solo testo richiede l’impiego del Wizard.)
    • Mantieni impaginazione. Utilizza le caselle di testo di Word per duplicare esattamente l’impaginazione di testo e grafica del file PDF nel documento Word. Questa modalità non deve essere utilizzata qualora si desideri apportare numerose modifiche al testo recuperato. È invece molto utile per la realizzazione di brevi documenti di carattere artistico o pubblicitario.

      Volendo, è possibile attivare la casella di selezione Individua tabelle per riconoscere le tabelle nel file PDF (solo modalità Scorrimento pagina e Continua) e importarle come oggetti di tabella di Word. È anche possibile selezionare Prompt selezione pagine qualora si desideri estrarre solo determinate pagine dal file PDF.


       

  4. Fare clic sulla freccia vicino al pulsante Converti e selezionare una delle opzioni seguenti:
    • Salva nel formato DOC. Salva il nuovo documento nel formato Microsoft Word.
    • Salva nel formato RTF. Salva il nuovo documento nel formato Rich Text Format (RTF).
    • Salva come Microsoft Word XML. Salva il nuovo documento come un documento XML di Word. (Nota: questa opzione può essere usata solo con Office XP o versione successiva.)

  5. Qualora sia stata selezionata l’opzione Prompt selezione pagine, appare la finestra di dialogo Converti pagine. Selezionare il pulsante Pagine da, immettere il numero della prima e dell’ultima pagina da estrarre, e fare clic su OK.

     

  6. Appare un messaggio che segnala la fine della conversione.

Estrazione delle immagini con il Wizard

  1. Aprire Solid Converter PDF adottando uno dei metodi indicati qui di seguito:
    • Desktop. Fare clic due volte sull’icona di Solid Converter PDF.

      Solid Converter PDF desktop shortcut

    • Menu Start di Windows. Dal menu Programmi di Start in Microsoft Windows, selezionare Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

      Start menu

  2. Nella finestra SolidConverter PDF, scegliere la cartella che contiene il o i file PDF da cui si desidera estrarre le immagini. Scegliere uno o più file (volendo, è possibile selezionare più file tenendo premuto il tasto CTRL), quindi fare clic sulla freccia in giù, vicino all’icona Converti, e selezionare Estrai immagini con il Wizard.

  3. Selezionare il Formato immagine (come originale, BMP, JPG, PNG o TIF). In seguito, fare clic su Sfoglia per scegliere la cartella in cui si desidera salvare il file. (Qualora non si selezioni una cartella, i nuovi file saranno salvati in una sottocartella sotto quella originale). Fare clic su Avanti per continuare.

    Suggerimento utile: Per saltare le singole fasi e passare direttamente all’operazione di conversione, è possibile fare clic sul pulsante Ultimo in qualsiasi punto nel Wizard.

  4. Selezionare Tutte per convertire tutte le pagine nel documento o Pagine per specificare una serie di pagine da convertire. Quando si seleziona Pagine, appaiono sullo schermo due caselle che consentono di immettere la serie di pagine da convertire. Fare clic su Avanti per continuare.

  5. Lo schermo presenta le opzioni di conversione. Fare clic su Indietro per modificare le impostazioni.

Se le impostazioni sono corrette, fare clic su Fine. Appare un messaggio che segnala la fine dell’operazione di conversione.

Nota: qualora si desideri convertire più documenti e si abbia selezionato l’opzione che consente di lasciare aperti i documenti dopo la conversione, può darsi che sia necessario richiamare il programma dopo la conversione dei singoli documenti per utilizzare di nuovo il Wizard. A tal fine, fare clic sul pulsante SolidConverter PDF nella barra delle applicazioni di Windows (a fondo schermo).

Estrazione delle tabelle in Excel

  1. Aprire Solid Converter PDF adottando uno dei metodi indicati qui di seguito:
    • Desktop. Fare clic due volte sull’icona Solid Converter PDF.

      Solid Converter PDF desktop shortcut

    • Menu Start di Windows. Dal menu Programmi del pulsante Start di Microsoft Windows, selezionare Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

      Start menu

  2. Nella finestra SolidConverter PDF, cercare la cartella che contiene il o i file PDF da cui estrarre le tabelle. Selezionare uno o più file da convertire (è possibile selezionare più file tenendo premuto il tasto CTRL), quindi fare clic sulla freccia in giù, vicino all’icona Converti, e selezionare Estrai tabelle in Excel.

  3. Selezionare Tutte le [__] pagine (dove [__] corrisponde al numero di pagine nel documento) per convertire tutte le pagine del documento oppure Pagine da: per specificare una serie di pagine da convertire. Le caselle consentono di immettere la serie di pagine. Fare clic su OK per continuare e convertire il documento.

     

Utilizzo di Solid Converter PDF da Windows Explorer

Per convertire uno o più file PDF da Windows Explorer, fare clic con il pulsante destro sui file e selezionare il metodo di conversione desiderato. Qualora si selezioni Converti usando il Wizard, il file di destinazione si troverà nella medesima cartella.

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Utilizzo di Solid Converter PDF da Adobe® Acrobat®

Solid Converter PDF aggiunge un plug-in ad Adobe Acrobat 5.0 o versione successiva (standard o professionale). (Nota: questa funzione non è disponibile dal programma gratuito Reader. Per utilizzare questa funzione, aprire un file PDF in Acrobat, poi convertirlo a Word dalla barra strumenti o dal menu File (vedere qui di seguito).

Right-click menu

Creazione di file PDF dai programmi di Windows

È possibile creare file PDF all’interno di Microsoft Word® tramite la funzione Solid Converter Create PDF. Nella versione Professional, è possibile anche creare file PDF da qualsiasi altro programma di Windows.

Pulsanti della barra degli strumenti in Word ed Excel

Crea PDF è presente nel menu File in Word o nella barra degli strumenti di Solid Converter. (Nota: nella versione Professional, questa funzione è disponibile anche in Excel e PowerPoint.) La finestra di dialogo Crea PDF permette di configurare le funzioni della creazione di file PDF, comprese le impostazioni di protezione dati del documento.

Right-click menu

Utilizzo del driver di stampa di Windows (solo versione Professional)

Per creare file PDF da qualsiasi programma di Windows, selezionare File|Stampa, e quindi Solid PDF Converter come stampante. Questa azione apre una finestra di dialogo che consente di salvare il documento in un file PDF.

Utilizzo di Solid Converter PDF da una riga comandi

Per utilizzare Solid Converter PDF dalla riga comandi, trovare la directory che contiene il file eseguibile per Solid Converter PDF. (Il percorso predefinito è c:Program FilesSolidDocumentsSolidConverterPDFSCPDF.) Nella directory che contiene il file eseguibile, eseguire SolidConverterPDF.exe /? dalla riga comandi per visualizzare le opzioni.

Immissione di esempio:
SolidConverterPDF.exe [h]/i Input[/o Output][/w argomento][/y][/n]
[/c argomento][/f argomento][/s][/a argomento][/p xxx-yyy][/pwd ["password"]]

Le opzioni disponibili sono elencate qui di seguito:
/h - Per visualizzare la guida per la riga comandi.
/i - Per precisare il o i file da convertire. Questo parametro consente di utilizzare caratteri jolly (*.*).
/o - Per precisare il nome del file o la directory di destinazione.
/w - Modalità occulta finestra andamento (la finestra di dialogo occulta finestra andamento è l’impostazione predefinita). Argomenti: /w + per visualizzare sempre la finestra andamento, /w x per chiudere automaticamente la finestra andamento alla fine dell'operazione.
/y - Per forzare la sovrascrittura dei file esistenti.
/n - Per forzare il programma di conversione a non sovrascrivere i file esistenti (impedisce cioè la sovrascrittura di un file già presente).
/c - Per precisare le opzioni del formato (l’impostazione predefinita è Scorrimento pagina). Argomenti: /c tbl per l’estrazione di tabelle in Excel, /c cont per Continua, /c txt per Testo /c exact per Mantieni impaginazione oppure /c img per Estrai solo le immagini.
/f - Per specificare il formato di destinazione. I tipi validi sono: rtf (/f rtf), doc (/f doc) e xml (/f wordml). Argomenti per l’estrazione delle immagini: BMP (/f bmp), JPG (/f jpg), PNG (/f png) o TIF (/f tif).
/s - Per ignorare la spaziatura dei caratteri.
/a - Per precisare la modalità di posizionamento delle immagini. Argomenti: /a g per Ancoraggio pagina, /a p per Ancoraggio paragrafo oppure /a r per Elimina immagini.
/p xxx-yyy - Per precisare la serie di pagine da convertire. xxx indica il numero della pagina iniziale (deve essere maggiore di 0) e yyy indica il numero della pagina finale.
/pwd - Per immettere una password per i file criptati. Qualora non venga precisato un argomento, l’utente viene invitato a immettere una password per ciascun file. "password" (con la password attualmente in uso tra virgolette) precisa una password da utilizzare. Se il file è protetto da una password vuota, immettere semplicemente due virgolette ("").

Protezione dei file PDF

Solid Converter rispetta le impostazioni di protezione create nel file PDF. I file PDF possono essere impostati in modo da imporre vincoli alle operazioni di visualizzazione, stampa, modifica e duplicazione. Qualora il file PDF da cui si desidera effettuare la conversione contenga impostazioni di protezione, è prevista l’immissione della password.

 

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