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Ayuda de Solid Converter PDF
Presentación del producto
Solid Converter PDF es una utilidad para convertir los
archivos de formato portátil de documento (PDF, Portable Document Format)
en archivos de otros formatos y viceversa. PDF es un estándar de documento
universal para la creación de documentos legibles en todo el mundo que
conservan su integridad. Sin embargo, el formato PDF es difícil de editar.
Al convertir el documento a otros formatos, Solid Converter PDF le permite
modificar el contenido de su documento PDF.
Puede adquirir Solid Converter PDF versión 3 en uno de estos
paquetes:
- Standard: Convierte los archivos PDF en archivos de
Microsoft® Word y viceversa; extrae imágenes, y extrae tablas a
Microsoft® Excel.
- Professional: Tiene todas las prestaciones de la versión
Standard, más la capacidad de crear documentos PDF a partir de cualquier
aplicación de Windows.
Inicio de Solid Converter PDF
Para convertir un documento PDF a otro formato:
- Haga doble clic en el acceso directo a Solid Converter PDF
situado en el escritorio - o bien -

- Inicie el programa con el menú Inicio - o bien -

- Utilice el botón Abrir PDF de la barra de herramientas de
Microsoft Word (versiones Standard y Professional).

También puede convertir PDF a otros formatos con el menú
del Explorador de Windows o en un símbolo del
sistema.
Para crear un PDF a partir de un documento de
Windows:
- Utilice el botón Crear PDF de la barra de herramientas. (En
Standard, esta función sólo está disponible en Microsoft Word. En
Professional, está función está disponible en Word, Excel y PowerPoint.)
- o bien -

- Utilice la opción de menú Crear PDF para iniciar el programa
(disponible en Word en la versión Standard; en Word, Excel y PowerPoint
en la versión Professional) - o bien -

- En el menú Imprimir de Windows, seleccione Solid Converter
PDF.

Selección de opciones del programa
Para comprobar que Solid Converter PDF funciona según sus
ajustes, haga clic en el botón Opciones antes de utilizar
el programa. Revise la configuración y haga los cambios necesarios.

Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Lanzar Microsoft Word - Controla el inicio de una aplicación
en Microsoft Word después de convertir un archivo. Si está activo
Para un solo archivo, sólo se iniciará la aplicación
predeterminada si convierte archivos individuales. Si está seleccionado
el ajuste Para múltiples archivos, se iniciará la
aplicación correspondiente cuando convierta varios archivos.
- Ruta de salida - Indica a la aplicación dónde guardar los
archivos nuevos. Puede buscar una carpeta antes de guardar, guardarlos
en la misma carpeta que las imágenes originales, o guardarlos en la
carpeta más reciente.
- Formato de salida – Define el formato de archivo en el que se
guardará, de forma predeterminada, el contenido del PDF (RTF, DOC o
XML).
- Idioma de interfaz de usuario – Selecciona el idioma en el
que aparecerá la interfaz del usuario.
- Ventana de progreso abierta - Hace que la ventana de avance
de la conversión se quede abierta en la pantalla hasta que la cierre.
- Utilizar asistente – Especifica el comportamiento
predeterminado. Si elige Sí, el asistente aparecerá siempre que
convierta archivos. Si elige No, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como.
- Avisos – Controla si aparecerán determinados avisos durante
la conversión de archivos:
- Documento escaneado – Aparece si no hay texto en el archivo
convertido. Suele ser porque el documento sólo contiene imágenes.
- Texto oculto en archivo - Aparece si hay una página con
texto oculto (tapado por mapas de bits) en el archivo convertido.
Suele ser porque se trata de un documento escaneado que consta de
imágenes de mapa de bits y texto detectado por la máquina pero tapado
por las imágenes.
- Fuentes símbolo – Aparece si el documento convertido
contiene código no estándar.
- Versión Microsoft® Office – Aparece si el documento
convertido contiene codificación no estándar.
También puede elegir entre las siguientes configuraciones de
Converter. Estos ajustes muestran el comportamiento predeterminado de cada
opción:
- Modo de reconstrucción – Controla la recuperación de la
disposición de los elementos, el formato y el flujo de texto. Puede
elegir uno de estos modos de reconstrucción para que sea el
predeterminado: Página fluida, Continua, Texto sin formato, o
Página real.
- Detectar tablas – Detecta las tablas que hay en el texto
del PDF cuando se detecta la disposición de la página en el modo de
reconstrucción fluido o continuo.
- Manejo de imagen – Controla cómo se recuperan las imágenes
y se anclan dentro de la página. Elija entre Eliminar imágenes,
Anclaje automático, Anclaje a página y Anclaje a párrafo.
- Mantener espaciado de caracteres – Conserva el ancho de los
caracteres y el espacio entre ellos que tenían en el archivo PDF
original.
- Preguntar rango de páginas – Permite especificar un
intervalo de páginas del documento original para convertirlas.
- Extraer texto/Longitud de línea – Controla el número máximo
de caracteres por línea del texto extraído.
Presentación de los métodos de conversión
Solid Converter PDF le ofrece muchas maneras de convertir
archivos de un formato a otro:
- Con el asistente. El asistente le va guiando para abrir un
archivo PDF, le explica los pasos con detalle y le permite elegir
entre distintas opciones de formato y almacenamiento.
- Con el cuadro de diálogo “Guardar como”. En lugar del
asistente, puede configurar el programa para usar el cuadro de diálogo
Guardar como a la hora de guardar sus archivos. Para
hacerlo, configure Utilizar asistente como
No en Opciones.
- Guardar en un único formato. Si ya conoce las opciones de
formato del documento, quizás prefiera usar este método para convertir
archivos PDF a un formato DOC o RTF. Es el método más rápido.
También hay dos opciones especiales de conversión:
- Extraer imágenes por medio de asistente. Si desea conservar
únicamente las imágenes que contenga un documento, Solid Converter PDF
le da esa opción. Antes de comenzar el procedimiento de conversión,
seleccione uno o varios archivos haciendo clic en su nombre. Puede
seleccionar varios archivos a la vez si mantiene pulsada la tecla
CTRL mientras va haciendo clic en ellos.
- Extraer tablas a Excel. Puede extraer todos los datos que
tengan el formato de tablas a Excel. Cada tabla se guardará en una
hoja de cálculo de un archivo Excel (*.xls).
Convertir archivos PDF en archivos de Word
Uso del asistente para convertir archivos PDF en archivos de
Word
- Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
- Escritorio. Haga doble clic en el icono de Solid
Converter PDF.
- Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú
Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid Converter
PDF|Solid Converter PDF.
- Botón Abrir PDF. El botón Abrir PDF está
disponible en Microsoft Word.

- En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta
que contenga el archivo o archivos PDF que desee convertir. Seleccione
uno o varios archivos originales para convertirlos (si mantiene
pulsada la tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la
vez), y luego haga clic en el botón Convertir para iniciar el
asistente.


- Seleccione su Modo de reconstrucción:
- Página fluida. Recupera la disposición de elementos, las
columnas, el formato y los gráficos de la página, conservando el
flujo del texto.
- Continua. No conserva la disposición exacta del
documento. Reconstruye correctamente el orden del texto pero sólo
recupera el formato de los párrafos, los gráficos y el flujo del
texto.
- Texto sin formato. Muestra el texto sin ningún formato ni
disposición de elementos. Este modo no recupera el formato
(caracteres o párrafos) ni los gráficos, pero sí recupera el flujo
del texto mediante el análisis de la disposición de columnas y de
elementos en la página. (Nota: Es necesario utilizar el asistente
para convertir un archivo PDF en texto sin formato.)
- Página real. Utiliza cuadros de texto de Word para
garantizar que la disposición de texto y gráficos del documento de
Word sea idéntica a la del archivo PDF. No debería recurrir a este
modo si tiene que modificar mucho el texto recuperado. Es más
recomendable para pequeños folletos o documentos artísticos. Después
de su elección, haga clic en Siguiente.

Consejo: Si desea saltarse esos pasos y pasar
directamente a la conversión, haga clic en el botón
Último en cualquier pantalla del asistente.

- En la pantalla Manejo de imagen, elija cómo desea que las
imágenes se anclen en el documento: automáticamente, a la página o al
párrafo. También tiene la opción de suprimir todas las imágenes. Haga
clic en Siguiente para continuar.

- En la pantalla Detección de tabla, active la casilla de
verificación Detectar tablas si desea que el programa reconozca
las tablas. La detección de tablas se aplica cuando se utiliza el modo
de reconstrucción Página fluida o Continua. Esta opción es idónea para
los documentos de texto, pero no para los documentos con requisitos
específicos de disposición tales como folletos. Haga clic en
Siguiente para continuar.
- En la pantalla Formato del documento y ruta de salida,
elija cómo quiere conservar el documento: como un documento de
Microsoft Word (.doc), de formato de texto enriquecido (.rtf), XML de
Microsoft Word (.xml), o como un documento de texto sin formato
(.txt). (Nota: La opción .TXT no estará disponible si su
documento PDF tiene un formato complejo de páginas.) Si lo desea,
puede elegir otra carpeta y/o nombre de archivo para guardar el
archivo RTF resultante; la carpeta predeterminada es la que contiene
el documento PDF. Si desea que el documento se abra inmediatamente
después para editarlo, active la casilla de verificación Abrir
documento tras convertirlo. Haga clic en Siguiente para
continuar.
- En Rango de páginas, puede seleccionar Todas (para
convertir todas las páginas del documento) o Páginas (para
especificar el intervalo de páginas que desee convertir). Si elige
Páginas, aparecerán unas casillas en las que puede escribir el
intervalo. Haga clic en Siguiente para continuar.

- Se mostrarán sus opciones de conversión. Haga clic en
Anterior si desea cambiar algún ajuste.

Si está satisfecho/a con los ajustes, haga clic en
Finalizar. Cuando termine la conversión, aparecerá un mensaje
para indicárselo. El documento se puede abrir en otra aplicación (o se
abrirá automáticamente si había activado la casilla de verificación
Abrir documento tras convertirlo).

Nota: Si va a convertir varios documentos y ha
elegido que se abran después de la conversión, quizás tenga que regresar
al programa cada vez que se convierta un documento para recorrer todo el
asistente otra vez. Para hacerlo, seleccione el botón SolidConverter
PDF de la barra de tareas de Windows (parte inferior de la
pantalla).
Uso del cuadro de diálogo “Guardar como” para convertir archivos PDF
en archivos de Word
En Opciones, si selecciona Utilizar
asistente|No, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como
cuando haga clic en el botón Convertir.
Para usar esta función, primero seleccione uno o varios
archivos originales y haga clic en el botón Convertir.
- Si se ha seleccionado un solo archivo, se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como para que pueda especificar la
carpeta de destino, el nombre y el formato del archivo.
- Si ha seleccionado varios archivos, se abrirá el cuadro de diálogo
Examinar, en donde puede especificar la carpeta de
destino. El formato de destino de una conversión de varios archivos se
especifica con el ajuste Formato de salida de
Opciones.
Guardar en un solo formato (DOC, RTF, XML de Microsoft Word)
- Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
- Escritorio. Haga doble clic en el icono de
Solid Converter PDF.

- Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú
Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid Converter
PDF|Solid Converter PDF.

- En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta
que contenga el archivo o archivos PDF que desee convertir. Seleccione
uno o varios archivos originales para convertirlos (mantenga pulsada
la tecla CTRL para seleccionar varios archivos a la
vez).

- En la parte inferior de la ventana, elija un Modo de
reconstrucción:
- Página fluida. Recupera la disposición de elementos, las
columnas, el formato y los gráficos de la página, conservando el
flujo del texto.
- Continua. No conserva la disposición exacta del
documento. Reconstruye correctamente el orden del texto pero sólo
recupera el formato de los párrafos, los gráficos y el flujo del
texto.
- Texto sin formato. Muestra el texto sin ningún formato o
disposición de los elementos. Este modo no recupera el formato
(caracteres o párrafos) ni los gráficos, pero sí recupera el flujo
del texto mediante el análisis de la disposición de columnas y de
elementos en la página. (Nota: Es necesario
utilizar el asistente para convertir un archivo PDF en texto sin
formato.)
- Página real. Utiliza cuadros de texto de Word para
garantizar que la disposición de texto y gráficos del documento de
Word sea idéntica a la del archivo PDF. No debería recurrir a este
modo si tiene que modificar mucho el texto recuperado. Es más
recomendable para pequeños folletos o documentos artísticos.
Si lo desea, puede activar la casilla de verificación
Detectar tablas si desea que se reconozcan las tablas que
haya en el archivo PDF (sólo en los modos Página fluida y
Continua) e importarlas como objetos de tablas de Word.
También puede seleccionar Preguntar rango de páginas si
únicamente desea extraer determinadas páginas del archivo PDF.

- Haga clic en la flecha hacia abajo contigua al botón
Convertir y elija una de estas opciones:
- Guardar como DOC. Guarda el nuevo archivo como un
documento de Microsoft Word.
- Guardar como RTF. Guarda el nuevo archivo como un
documento de formato de texto enriquecido (RTF).
- Guardar como MS Word XML. Guarda el nuevo archivo como un
documento XML de Word. (Nota: Esta opción sólo se puede usar
con Office XP o posterior.)

- Si ha seleccionado la opción Preguntar rango de páginas, se
abrirá el cuadro de diálogo Convertir páginas. Seleccione el botón
Páginas desde, escriba la página inicial y la final, y haga
clic en Aceptar.
- Cuando termine la conversión, aparecerá un mensaje para
indicárselo.

Extracción de imágenes con el asistente
- Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
- Escritorio. Haga doble clic en el icono de Solid
Converter PDF.

- Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú
Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid Converter
PDF|Solid Converter PDF.

- En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta
que contenga el archivo o archivos PDF cuyas imágenes desee extraer.
Seleccione uno o varios archivos originales (si mantiene pulsada la
tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la vez), haga
clic en la flecha hacia abajo contigua al icono Convertir y
seleccione Extraer imágenes por medio de asistente.

- Seleccione su Formato de imagen (Mantener formato original,
BMP, JPG, PNG o TIF). Después, haga clic en Examinar para
elegir la carpeta donde desee guardar los archivos. (Si no elige
ninguna, los archivos nuevos se guardarán en una subcarpeta de la
carpeta original.) Haga clic en Siguiente para continuar.

Consejo: Si desea saltarse esos pasos y pasar
directamente a la conversión, haga clic en el botón
Último en cualquier pantalla del asistente.

- Seleccione Todas (si desea convertir todas las páginas del
documento) o Páginas (para convertir sólo un intervalo de
páginas). Si elige Páginas, aparecerán unas casillas en las que
puede escribir el intervalo. Haga clic en Siguiente para
continuar.

- Se mostrarán sus opciones de conversión. Haga clic en
Anterior si desea cambiar algún ajuste.

Si está satisfecho/a con los ajustes, haga clic en
Finalizar. Cuando termine la conversión, aparecerá un mensaje
para indicárselo.
Nota: Si va a convertir varios documentos y ha
elegido que se abran después de la conversión, quizás tenga que regresar
al programa cada vez que se convierta un documento para recorrer todo el
asistente otra vez. Para hacerlo, seleccione el botón SolidConverter
PDF de la barra de tareas de Windows (parte inferior de la
pantalla).
Extracción de tablas a Microsoft Excel
- Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
- Escritorio. Haga doble clic en el icono de Solid
Converter PDF.

- Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú
Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid Converter
PDF|Solid Converter PDF.

- En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta
que contenga el archivo o archivos PDF cuyas tablas desee extraer.
Seleccione uno o varios archivos originales (si mantiene pulsada la
tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la vez), haga
clic en la flecha hacia abajo contigua al icono Convertir y
seleccione Extraer tablas a Excel.

- Seleccione Todas las páginas [__] (siendo [__] el número de
páginas del documento) si desea convertir todas las páginas del
documento o Páginas desde: para convertir sólo un intervalo de
páginas. En las casillas podrá escribir el intervalo. Haga clic en
Aceptar para continuar y convertir el documento.

Uso de Solid Converter PDF en el Explorador de Windows
Si desea convertir uno o varios archivos PDF en el
Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo o
archivos y seleccione cómo desee convertirlos. Si elige Convertir por
medio de asistente, el archivo de destino se colocará en la misma
carpeta.

Uso de Solid Converter PDF en Adobe® Acrobat®
Solid Converter PDF añade un complemento a Adobe Acrobat,
versión 5.0 o superior (versión Standard o Professional). (Nota:
Esta prestación no está disponible con el programa gratuito Acrobat
Reader. Para usar esta función, abra un archivo PDF en Acrobat y
conviértalo al formato de Word con la barra de herramientas o el menú
Archivo (véase a continuación).

Creación de archivos PDF en programas de Windows
Puede crear archivos PDF en Microsoft Word® con la función
Crear PDF de Solid Converter. En la versión Professional, también puede
crear archivos PDF en cualquier otro programa de Windows.
Botones de las barras de herramientas de Word y de Excel
La opción Crear PDF se encuentra en el menú
Archivo de Word o en la barra de herramientas de Solid Converter.
(Nota: En la versión Professional, esta función también está
disponible en Excel y en PowerPoint.) En el cuadro de diálogo Crear
PDF, puede configurar funciones de creación de PDF, incluidos los
ajustes de seguridad del documento.


Con el controlador de impresora de Windows (sólo en la versión
Professional)
Para crear archivos PDF en cualquier programa de Windows,
seleccione Archivo|Imprimir, y elija Solid PDF Converter
como su impresora. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permite guardar
el documento en un archivo PDF.
Uso de Solid Converter PDF en un símbolo del sistema
Si desea usar Solid Converter PDF en la línea de comandos,
vaya al directorio que contenga el archivo ejecutable de Solid Converter
PDF. (La ubicación predeterminada es
c:ArchivosdeProgramaSolidDocumentsSolidConverterPDFSCPDF.) En el
directorio que contenga el ejecutable, ejecute SolidConverterPDF.exe
/? desde el símbolo del sistema para ver las opciones.
Ejemplo: SolidConverterPDF.exe [h]/i Entrada[/o
Salida][/w argumento][/y][/n] [/c argumento][/f argumento][/s][/a
argumento][/p xxx-yyy][/pwd ["contraseña"]]
Puede utilizar estas opciones: /h - Para ver la
ayuda del símbolo del sistema. /i - Para especificar el
archivo o archivos que vaya a convertir. Este parámetro admite
caracteres comodín (*.*). /o - Para especificar el nombre del
archivo o el directorio de destino. /w - Modo en silencio
(opción predeterminada: cuadro de diálogo de avance oculto). Argumentos:
/w + para mostrar siempre el cuadro de avance, /w
x para cerrar automáticamente el cuadro de avance cuando la
conversión se haya realizado satisfactoriamente. /y - Para
obligar a sobrescribir los archivos existentes. /n - Para
obligar al conversor a no sobrescribir los archivos existentes (si
existe el archivo, no se sobrescribirá). /c - Para
especificar las opciones de formato (el modo predeterminado es Página
fluida). Argumentos: /c tbl para Extraer tablas a Excel,
/c cont para Continua, /c txt para Texto,
/c exact para Página real, o /c img para Extraer
sólo imágenes. /f - Para especificar el formato de destino.
Tipos de archivo válidos: RTF (/f rtf), DOC (/f doc) y XML
(/f wordml). Argumentos para la extracción de imágenes: BMP
(/f bmp), JPG (/f jpg), PNG (/f png) o TIF (/f
tif). /s - Para ignorar el espaciado entre caracteres.
/a - Para especificar el modo de colocación de las imágenes.
Argumentos: /a g para Anclaje a página, /a p para Anclaje
a párrafo, o /a r para Eliminar imágenes. /p xxx-yyy -
Para especificar el intervalo de páginas que se van a convertir.
xxx es el número de la página inicial (siempre mayor que 0) e yyy
es el número de la página final. /pwd - Para escribir la
contraseña en caso de archivos cifrados. Si no ha especificado ningún
argumento, se le pedirá una contraseña ("password") para cada archivo.
"contraseña" (con la contraseña de verdad entrecomillada)
especifica la contraseña que se va a usar. Si el archivo está protegido
por una contraseña vacía, escriba simplemente las comillas ("").
Seguridad del archivo PDF
Solid Converter se hace eco de la configuración de
seguridad creada en el archivo PDF. Los archivos PDF pueden configurarse
para restringir su lectura, impresión, edición y copia. Si hay ajustes
de seguridad configurados en el archivo PDF que va a recuperar, se le
solicitará la contraseña. |